Encontro delas Por uma vida mais leve
 
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Regulamento 2019 (1ª edição)

REGULAMENTO DE PROVA – ENCONTRO DELAS BRASÍLIA – 1ª EDIÇÃO


Encontro Delas é uma corrida de rua realizada pela Revista Encontro, com supervisão da Federação de Atletismo do Distrito Federal, a ser realizada na cidade de Brasília com disputa em duas categorias: “Individual Feminino 5Km” e “Individual Feminino 10Km”.

Este documento, atualizado em 24 de junho de 2019, poderá sofrer alterações até a data do evento. Em caso de necessidade ou modificações deste regulamento, notificações serão enviadas via email cadastrado no site de inscrições. Para dirimir dúvidas, valerá o texto impresso disponível na Secretaria da Prova.

É de responsabilidade da atleta cadastrar um e-mail válido no ato de sua inscrição, e acompanhar os informativos enviados ao seu endereço eletrônico, bem como acessar frequentemente o site www.encontrodelas.com.br para verificar possíveis notícias e informações para sua participação na prova.

Ao se inscrever na(s) prova(s), o atleta declara estar de acordo com o presente Regulamento.


1 - Considerações gerais e compromissos da participante

• Leu, entendeu e aceitou todas as normas nele contidas.
• Participa da corrida Encontro Delas por livre e espontânea vontade e, em seu nome e de seus sucessores, isenta os Organizadores, Promotores, Patrocinadores e Supervisores deste evento de toda e qualquer responsabilidade sobre quaisquer consequências, acidentes, furtos, danos e prejuízos que possam advir de sua participação nesta prova, não cabendo qualquer tipo de indenização.
• Declara encontrar-se em plenas condições físicas e psicológicas, compatível com a participação na prova, gozando de saúde perfeita e de haver treinado adequadamente; não tendo sido impedida de participar de atividades físicas por motivos médicos.
• Assume, por livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação na(s) prova(s), que incluem possibilidade de invalidez e morte, isentando os Organizadores, Promotores, Patrocinadores, Supervisores e respectivos colaboradores de toda e qualquer responsabilidade por danos materiais, morais, físicos que porventura venha a sofrer advindos da participação nesta prova.
• Em caso de emergência, autoriza qualquer pessoa qualificada a administrar o tratamento necessário, médico e/ou cirúrgico, incluindo a administração de sangue e derivados sanguíneos.
• Assume todas as despesas provenientes da sua participação neste evento, tais como viagem, hospedagem, alimentação, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras necessárias, antes, durante ou depois do mesmo.
• Está ciente de que a prova acontece por vias públicas, onde as leis de trânsito; a ordem e patrimônio públicos têm que ser respeitados e assume a responsabilidade por arcar com quaisquer valores decorrentes de danos pessoais ou materiais causados por sua participação no evento.
• Está ciente de que é única responsável pela guarda de seus acessórios e objetos pessoais (relógio, celular, brincos, colar, entre outros objetos), mesmo aqueles deixados no guarda-volumes oferecido como cortesia pela Organização da prova, durante todo o evento.
• Está ciente que a Organização se reserva o direito de, a qualquer momento, rejeitar a inscrição de uma atleta.
• Está ciente de que a Medalha de Participação Encontro Delas é um prêmio especial para aquelas que, comprovadamente, completarem o percurso, dentro dos períodos de tempo estipulados pela Organização.
• Está ciente de que, além deste regulamento particular, sua participação está sujeita às normas impostas pela Confederação Brasileira de Atletismo-CBAt e Federação de Atletismo do Distrito Federal-FAtDF.
• Poderão participar da corrida atletas do sexo feminino, regularmente inscritas, de acordo com o Regulamento oficial da prova.

2 - Tipo e constituição da Prova

Prova pedestre (corrida de rua) com dois percursos sendo um de 5Km e outro de 10Km, pela região do Lago Sul e Asa Sul de Brasília, Distrito Federal.

A prova da corrida Encontro Delas será disputada nas categorias “Individual Feminino 5Km”, onde cada atleta deverá correr 5 Km, e “Individual Feminino 10Km”, onde cada atleta deverá correr 10 Km. Serão desclassificadas todas as atletas que não observarem a formação acima descrita.

Para participar da prova, é imprescindível realizar uma inscrição específica.


3 - Programação

Encontro Delas Brasília 1ª edição

28/09/2019 (Sábado)

Horário: 9 às 17h
Local: Pontão do Lago Sul (SHIS Ql 10, Lote 1/30, Lago Sul, Brasília – DF)

• Retirada dos Kits Atleta
• Day Care

Dia 29/09/2019 (Domingo)

Horário: 6 às 12h
Local: Pontão do Lago Sul (SHIS Ql 10, Lote 1/30, Lago Sul, Brasília – DF)

• A partir de 6h00 – Concentração
• 6h30 – Briefing e aquecimento
• 7h00 – Largada
• A seguir – Chegada e premiação

Haverá três postos de distribuição de água no percurso e um na chegada.

A corrida terá a duração máxima de 2 (duas) horas a partir da largada. Vencido esse prazo, a atleta que não tiver completado o percurso será desclassificada da competição, e não receberá a Medalha Encontro Delas.


4 - Participantes / Categorias

Atletas do sexo feminino, devidamente inscritas na Prova, divididas em 7 subcategorias:

• 5 Km – Geral
• 5 Km – Até 24 anos
• 5 Km – 25 a 34 anos
• 5 Km – 35 a 44 anos
• 5 Km – 45 a 54 anos
• 5 Km – Acima de 55 anos
• 10 Km – Geral

** A idade mínima para participar das provas é 14 anos. Os menores de 18 anos deverão entregar, obrigatoriamente, uma autorização escrita e assinada (com firma reconhecida) pelo respectivo responsável (modelo anexo) na Secretaria do Evento para a retirada do seu Kit Atleta. A assinatura do responsável poderá ser reconhecida na Secretaria da Prova, caso o responsável compareça no momento da retirada do kit e apresente seu documento de identidade.


5 – Inscrições

Somente pela internet: www.encontrodelas.com.br. Limitadas a 1.500 (hum mil e quinhentas) vagas. Fica única e exclusivamente a critério da Organização a possibilidade de ampliação de vagas.

5.1 - Valores
Valor inscrição: R$ 130,00
Valor inscrição (Meia): R$ 65,00
Lote promocional: R$ 110,00 (Até o dia 30/06/2019)
Data limite para inscrições: 24/09/2019 (Ou até esgotarem as inscrições)

Em consonância com os Decretos nº 5.934 e nº 8.537, participantes idosas e portadoras com deficiência (com comprovação da classificação funcional) terão 50% de desconto na inscrição.

Beneficiários da meia entrada deverão realizar sua inscrição através do nosso canal de atendimento: contato@encontrodelas.com.br. Período de resposta de até 48 horas (somente dias úteis).

5.2 - Procedimento
• Acesse o site www.encontrodelas.com.br e clique no link de inscrição.
• Preencha corretamente e por completo sua ficha de inscrição (caso já possua cadastro no site de inscrições, confira se seus dados estão corretos e atualizados).
• Efetue o pagamento usando a forma de pagamento desejada (cartão de crédito ou boleto bancário). O valor e a data de sua inscrição serão considerados a partir da data do recebimento do pagamento e não da data de preenchimento da ficha.
• A atleta deverá apresentar o comprovante de pagamento e documento de identidade na Secretaria da Prova para a retirada do Kit/Chip de participação.
5.3 - Observações
• Não haverá devolução de valores de inscrição pagos em caso de desistência de participação por parte da atleta, por qualquer motivo.
• Não serão aceitas a alterações de dados após a efetuação e pagamento da inscrição.
• A Organização se reserva o direito de: suspender ou prorrogar prazos, aumentar ou reduzir o número de inscrições no evento em função de necessidades e/ou disponibilidades técnicas/ estruturais, sem prévio aviso.

6 - Entrega dos Kits das Atletas / Briefing

Os Kits, chips de cronometragem e identificação de número de peito serão somente retirados no dia do Day Care.

1ª edição – Day Care e Retirada de Kit
Dia 28/09/2019 (Sábado)
Horário: 9h às 17h
Local: Pontão do Lago Sul

Para recebê-los, as atletas inscritas deverão apresentar: comprovante de pagamento de inscrição e um documento de identidade com foto.

Menores de 18 anos deverão entregar a Declaração de Responsabilidade (anexa) assinada pelo responsável legal, com firma reconhecida, juntamente com uma cópia do documento de identidade de quem assinou a autorização. A assinatura do responsável poderá ser reconhecida na Secretaria da Prova, caso o responsável compareça no momento da retirada do kit e apresente seu documento de identidade.

Não haverá entrega de Kits fora do horário programado no item 6 deste Regulamento.

Terceiros poderão retirar Kits mediante apresentação de autorização assinada e uma cópia do documento de identidade da atleta inscrita.

O Kit das atletas será composto por: uma identificação de número de peito, alfinetes, camisa, bolsa e brindes de patrocinadores (caso existam). A camisa é uma cortesia. O tamanho escolhido poderá ser alterado/entregue pela Organização de acordo com a disponibilidade em estoque. Não haverá troca do tamanho da camisa na entrega de Kits.

O Chip (uso obrigatório) deverá ser afixado no cadarço do tênis do pé esquerdo, na posição vertical. Ao final da corrida, apenas as atletas que completarem o percurso terão o direito à Medalha de Participação Encontro Delas.

O Briefing (instruções/avisos importantes) será realizado pelo Diretor de Prova 30 minutos antes da corrida, quando todas as atletas já deverão presentes e próximas ao local da largada.


7 - Resultados e premiação

A largada da prova tem duração de oito minutos, iniciando-se às 7h e finalizando às 7h08. As participantes que largarem fora do período mencionado serão automaticamente desclassificadas. Da mesma forma, a prova terá a duração total limite de duas horas após a largada, ou seja, a prova finaliza oficialmente às 9h. Atletas que cruzarem a linha de chegada após este horário serão desclassificadas.

Ao término da Prova, tão logo a equipe de cronometragem apure os resultados finais com as três primeiras colocadas de cada categoria, fica aberto o prazo de quinze minutos para recursos contra o resultado. Passado este prazo, o resultado será homologado pela Organização e divulgado como oficial. O resultado geral estará disponível no site: www.encontrodelas.com.br.

Serão premiadas com a Medalha Participação Encontro Delas todas as atletas que completarem o percurso até o final do prazo de realização da prova. Não haverá entrega de medalhas após o encerramento oficial da prova (duas horas após a largada).

As três primeiras colocadas de cada categoria receberão: Troféu Encontro Delas e Medalha Especial Encontro Delas alusivos à sua classificação.

Obs: As premiações por Classificação Geral e por Subcategorias Etárias não são cumulativas, com prioridade para a Classificação Geral. As atletas classificadas em primeiro, segundo e terceiro lugares na Classificação Geral não recebem premiação por Categoria Etária.


8 - Obrigações, Responsabilidades e recomendações às participantes

• Acompanhar as comunicações enviadas por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado, bem como acessar o site do evento www.encontrodelas.com.br para verificar possíveis modificações deste regulamento, notícias e informações para sua participação no evento.

• Portar informações de preferências médicas assim como cartões de seguro saúde, convênio médico ou SUS (para assistência e cobertura financeira em caso de acidente).

• Em caso de acidentes, as equipes de apoio médico prestarão o atendimento de emergência e encaminharão a acidentada para um hospital público ou outro escolhido pela mesma, em Brasília ou região. A responsabilidade do evento se limita aos primeiros socorros e remoção da atleta, caso necessário. Todas as demais despesas (hospitalares, exames, medicamentos) correrão por conta da atleta acidentada.

• Manter a identificação de número de peito bem visível durante toda a competição.

• Facilitar e dar passagem às atletas mais rápidas que queiram ultrapassá-la.

• Agir a favor da boa educação e boa imagem dos corredores de rua.

• Comunicar imediatamente à Secretaria da Prova caso venha a abandonar a competição, por qualquer motivo.

• Utilizar a camisa de competição oficial fornecida à participante, durante toda a prova e para recebimento de premiação.

• Durante a prova ou recebimento de premiação, fica proibida utilização de adereços ou objetos que contenham marcas de produto/instituição que possam conflitar com as marcas da Revista Encontro e dos Patrocinadores do evento, sob pena de desclassificação.


9 - Penalização com Desclassificação

Será desclassificada a atleta que:

• Fizer qualquer alteração (recortar/furar), supressão ou inscrição nas identificações de número de peito.
• Não usar o Chip de cronometragem.
• Realizar manobras desleais contra outra atleta.
• Prestar informações erradas ou falsas na ficha de inscrição.
• Transferir identificação de número de peito para terceiros.
• Atalhar caminho (não passar pelo trajeto demarcado) ou pegar carona.
• Não seguir as instruções da Organização ou tumultuar seus trabalhos (desde a inscrição até a premiação).

10 - Doping

Será desqualificada a atleta que usar alguma droga proibida com a intenção de obter vantagem sobre as demais participantes. A Organização, a Confederação Brasileira de Atletismo-CBAt e Federação de Atletismo do Distrito Federal-FAtDF se reservam o direito de pedir e fazer testes de doping em qualquer atleta, a qualquer momento, sem nenhum aviso prévio.


11 - Recursos

Só serão aceitos recursos escritos, entregues na Secretaria da Prova, durante o transcorrer de cada prova ou até 15 minutos após seu encerramento. Recursos contra o resultado, até 15 minutos após sua divulgação. Só serão julgados os recursos por escrito e acompanhados de um pagamento em espécie no valor de R$ 200,00 (duzentos reais). Se o recurso for julgado procedente, o valor pago será devolvido.


12 - Direito de imagem

A Encontro Delas é registrada em vídeo e fotografia pela Organização e seus parceiros oficiais. Fica desde já estabelecido que a participante autoriza a utilização de sua imagem de forma inteiramente gratuita, a título universal, em caráter total, definitivo, irrevogável e irretratável, sem limitação de tempo ou de número de vezes, podendo ocorrer no Brasil e/ou no exterior, sem que seja devida ao autorizador qualquer remuneração.

As participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso de sua imagem, deverão notificar por escrito à Organização no ato de sua inscrição no evento.


13 - Observações

A Organização poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar este regulamento, total ou parcialmente, até o momento da retirada dos Kits/ Chips pelas participantes, disponibilizando o mesmo na Secretaria da Prova.

As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

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