Encontro delas Por uma vida mais leve
 
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Regulamento 2019 (20ª edição)

REGULAMENTO DE PROVA – ENCONTRO DELAS 2019 – 20ª EDIÇÃO


Encontro Delas é uma corrida de rua realizada pela Revista Encontro, com supervisão da Federação Mineira de Atletismo, a ser realizada na cidade de Belo Horizonte com disputa em duas categorias: “Individual Feminino 4Km” e “Individual Feminino 8Km”.

Este documento, atualizado em 25 de junho de 2019, poderá sofrer alterações até a data do evento. Em caso de necessidade ou modificações deste regulamento, notificações serão enviadas via email cadastrado no site de inscrições. Para dirimir dúvidas, valerá o texto impresso disponível na Secretaria da Prova.

É de responsabilidade da atleta cadastrar um e-mail válido no ato de sua inscrição, e acompanhar os informativos enviados ao seu endereço eletrônico, bem como acessar frequentemente o site www.encontrodelas.com.br para verificar possíveis notícias e informações para sua participação na prova.

Ao se inscrever na(s) prova(s), o atleta declara estar de acordo com o presente Regulamento.


1 - Considerações gerais e compromissos da participante

• Leu, entendeu e aceitou todas as normas nele contidas.
• Participa da corrida Encontro Delas por livre e espontânea vontade e, em seu nome e de seus sucessores, isenta os Organizadores, Promotores, Patrocinadores e Supervisores deste evento de toda e qualquer responsabilidade sobre quaisquer consequências, acidentes, furtos, danos e prejuízos que possam advir de sua participação nesta prova, não cabendo qualquer tipo de indenização.
• Declara encontrar-se em plenas condições físicas e psicológicas, compatível com a participação na prova, gozando de saúde perfeita e de haver treinado adequadamente; não tendo sido impedida de participar de atividades físicas por motivos médicos.
• Assume, por livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação na(s) prova(s), que incluem possibilidade de invalidez e morte, isentando os Organizadores, Promotores, Patrocinadores, Supervisores e respectivos colaboradores de toda e qualquer responsabilidade por danos materiais, morais, físicos que porventura venha a sofrer advindos da participação nesta prova.
• Em caso de emergência, autoriza qualquer pessoa qualificada a administrar o tratamento necessário, médico e/ou cirúrgico, incluindo a administração de sangue e derivados sanguíneos.
• Assume todas as despesas provenientes da sua participação neste evento, tais como viagem, hospedagem, alimentação, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras necessárias, antes, durante ou depois do mesmo.
• Está ciente de que a prova acontece por vias públicas, onde as leis de trânsito; a ordem e patrimônio públicos têm que ser respeitados e assume a responsabilidade por arcar com quaisquer valores decorrentes de danos pessoais ou materiais causados por sua participação no evento.
• Está ciente de que é única responsável pela guarda de seus acessórios e objetos pessoais (relógio, celular, brincos, colar, entre outros objetos), mesmo aqueles deixados no guarda-volumes oferecido como cortesia pela Organização da prova, durante todo o evento.
• Está ciente que a Organização se reserva o direito de, a qualquer momento, rejeitar a inscrição de uma atleta.
• Está ciente de que a Medalha de Participação Encontro Delas é um prêmio especial para aquelas que, comprovadamente, completarem o percurso, dentro dos períodos de tempo estipulados pela Organização.
• Está ciente de que, além deste regulamento particular, sua participação está sujeita às normas impostas pela Federação Mineira de Atletismo.
• Poderão participar da corrida atletas do sexo feminino, regularmente inscritas, de acordo com o Regulamento oficial da prova.

2 - Tipo e constituição da Prova

Prova pedestre (corrida de rua) com dois percursos sendo um de 4Km e outro de 8Km, pela região do bairro de Lourdes, Belo Horizonte, Minas Gerais.

A prova da corrida Encontro Delas será disputada nas categorias “Individual Feminino 4Km”, onde cada atleta deverá correr 4Km, e “Individual Feminino 8Km”, onde cada atleta deverá correr 8Km. Serão desclassificadas todas as atletas que não observarem a formação acima descrita.

Para participar da prova, é imprescindível realizar uma inscrição específica.


3 - Programação


Encontro Delas 20ª edição


Dia 14/09/2019 (Sábado)

Day Care e Retirada de Kits

• Horário: 9 às 16h
• Local: DiamondMall – Estacionamento G4 (Av. Olegário Maciel, 1600 - Lourdes)


Dia 15/09/2019 (Domingo)

Concentração, aquecimento e largada

• Horário: a partir de 7h30
• Largada às 8h30
• Local: Av Bernardo Guimarães (entre Rua Rio Grande do Sul e Av Olegário Maciel)


Day Care, premiação e sorteio

• Horário: 7h30 às 12h
• Local: DiamondMall – Estacionamento G4 (Av. Olegário Maciel, 1600 - Lourdes)

Haverá dois postos de distribuição de água no percurso e um na chegada.

A corrida terá a duração máxima de 2 (duas) horas a partir da largada. Vencido esse prazo, a atleta que não tiver completado o percurso será desclassificada da competição, e não receberá a Medalha Encontro Delas.


4 - Participantes / Categorias

Atletas do sexo feminino, devidamente inscritas na Prova, divididas em 7 subcategorias:

• 4 Km – Geral
• 4 Km – Até 24 anos
• 4 Km – 25 a 34 anos
• 4 Km – 35 a 44 anos
• 4 Km – 45 a 54 anos
• 4 Km – Acima de 55 anos
• 8 Km – Geral

** A idade mínima para participar das provas é 16 anos. Os menores de 18 anos deverão entregar, obrigatoriamente, uma autorização escrita e assinada (com firma reconhecida) pelo respectivo responsável (modelo anexo) na Secretaria do Evento para a retirada do seu Kit Atleta. A assinatura do responsável poderá ser reconhecida na Secretaria da Prova, caso o responsável compareça no momento da retirada do kit e apresente seu documento de identidade.


5 – Inscrições

Somente pela internet: www.encontrodelas.com.br. Limitadas a 2.000 (duas mil) vagas. Fica única e exclusivamente a critério da Organização a possibilidade de ampliação de vagas.

5.1 - Valores
Inscrição Delas (padrão) Inscrição VIP (obtenha benefícios especiais mediante taxa adicional de R$ 50,00)
Valor inscrição: R$ 130,00 R$ 180,00
Valor inscrição (Meia): R$ 65,00 R$ 115,00
Lote promocional: R$ 110,00 (Até o dia 22/06/2019) -
Data limite para inscrições: 11/09/2019 (Ou até esgotarem as inscrições) 11/09/2019 (Ou até esgotarem as inscrições)

Em consonância com os Decretos nº 5.934 e nº 8.537, participantes idosas e portadoras com deficiência (com comprovação da classificação funcional) terão 50% de desconto na inscrição.

Beneficiários da meia entrada deverão realizar sua inscrição através do nosso canal de atendimento: contato@encontrodelas.com.br. Período de resposta de até 48 horas (somente dias úteis).

Para obtenção do desconto Clube A (Clube de Assinantes do Estado de Minas), as atletas deverão entrar em contato com a Central de Atendimento Clube A e seguir as orientações.

Os benefícios de inscrição (desconto, promoção ou isenção sobre pagamento) não são cumulativos e incidem únicos e exclusivamente sobre o valor da inscrição “Delas” padrão do evento (R$ 130,00). Da mesma forma, benefícios na inscrição não incidem sobre a taxa de migração para a categoria de inscrição “Vip” (R$ 50,00).

5.2 - Procedimento
• Acesse o site www.encontrodelas.com.br e clique no link de inscrição.
• Preencha corretamente e por completo sua ficha de inscrição (caso já possua cadastro no site de inscrições, confira se seus dados estão corretos e atualizados).
• Efetue o pagamento usando a forma de pagamento desejada (cartão de crédito ou boleto bancário). O valor e a data de sua inscrição serão considerados a partir da data do recebimento do pagamento e não da data de preenchimento da ficha.
• A atleta deverá apresentar o comprovante de pagamento e documento de identidade na Secretaria da Prova para a retirada do Kit/Chip de participação.
5.3 - Observações
• Não haverá devolução de valores de inscrição pagos em caso de desistência de participação por parte da atleta, por qualquer motivo.
• Não serão aceitas a alterações de dados após a efetuação e pagamento da inscrição.
• A Organização se reserva o direito de: suspender ou prorrogar prazos, aumentar ou reduzir o número de inscrições no evento em função de necessidades e/ou disponibilidades técnicas/ estruturais, sem prévio aviso.

6 - Entrega dos Kits das Atletas / Briefing

Os Kits, chips de cronometragem e identificação de número de peito serão somente retirados no dia do Day Care.

20ª edição – Day Care e Retirada de Kit
Dia 14/09/2019 (Sábado)
Horário: 9h às 16h
Local: DiamondMall – Estacionamento G4

Para retirar o Kit Atleta, é necessário apresentar documento de identidade com foto original (RG ou Carteira de Motorista) além de comprovante de pagamento original que será retido na entrega do kit.

Menores de 18 anos deverão entregar a Declaração de Responsabilidade (anexa) assinada pelo responsável legal, com firma reconhecida, juntamente com uma cópia do documento de identidade de quem assinou a autorização. A assinatura do responsável poderá ser reconhecida na Secretaria da Prova, caso o responsável compareça no momento da retirada do kit e apresente seu documento de identidade.

Não haverá entrega de Kits fora do horário programado no item 6 deste Regulamento.

Terceiros poderão retirar Kits mediante apresentação de autorização assinada e uma cópia do documento de identidade da atleta inscrita. Nestes casos, será limitada a retirada por uma mesma pessoa de até 5 (cinco) kits de terceiros. Passando deste limite, o responsável precisará entrar na fila novamente.

O Kit das atletas será composto por: uma identificação de número de peito, alfinetes, camisa, bolsa e brindes de patrocinadores (caso existam). A camisa é uma cortesia. O tamanho escolhido poderá ser alterado/entregue pela Organização de acordo com a disponibilidade em estoque. Não haverá troca do tamanho da camisa na entrega de Kits.

O Chip (uso obrigatório) deverá ser afixado no cadarço do tênis do pé esquerdo, na posição vertical. Ao final da corrida, apenas as atletas que completarem o percurso terão o direito à Medalha de Participação Encontro Delas.

O Briefing (instruções/avisos importantes) será realizado pelo Diretor de Prova 30 minutos antes da corrida, quando todas as atletas já deverão presentes e próximas ao local da largada.


7 - Resultados e premiação

A largada da prova tem duração de oito minutos, iniciando-se às 8h30 e finalizando às 8h38. As participantes que largarem fora do período mencionado serão automaticamente desclassificadas. Da mesma forma, a prova terá a duração total limite de duas horas após a largada, ou seja, a prova finaliza oficialmente às 10h30. Atletas que cruzarem a linha de chegada após este horário serão desclassificadas.

Ao término da Prova, tão logo a equipe de cronometragem apure os resultados finais com as três primeiras colocadas de cada categoria, fica aberto o prazo de quinze minutos para recursos contra o resultado. Passado este prazo, o resultado será homologado pela Organização e divulgado como oficial. O resultado geral estará disponível no site: www.encontrodelas.com.br.

Serão premiadas com a Medalha Participação Encontro Delas todas as atletas que completarem o percurso até o final do prazo de realização da prova. Não haverá entrega de medalhas após o encerramento oficial da prova (duas horas após a largada).

As três primeiras colocadas de cada categoria receberão: Troféu Encontro Delas e Medalha Especial Encontro Delas alusivos à sua classificação.

Obs:As premiações por Classificação Geral e por Subcategorias Etárias não são cumulativas, com prioridade para a Classificação Geral. As atletas classificadas em primeiro, segundo e terceiro lugares na Classificação Geral não recebem premiação por Categoria Etária.


8 - Obrigações, Responsabilidades e recomendações às participantes

• Acompanhar as comunicações enviadas por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado, bem como acessar o site do evento www.encontrodelas.com.br para verificar possíveis modificações deste regulamento, notícias e informações para sua participação no evento.

• Portar informações de preferências médicas assim como cartões de seguro saúde, convênio médico ou SUS (para assistência e cobertura financeira em caso de acidente).

• Em caso de acidentes, as equipes de apoio médico prestarão o atendimento de emergência e encaminharão a acidentada para um hospital público ou outro escolhido pela mesma, em Belo Horizonte ou região. A responsabilidade do evento se limita aos primeiros socorros e remoção da atleta, caso necessário. Todas as demais despesas (hospitalares, exames, medicamentos) correrão por conta da atleta acidentada.

• Manter a identificação de número de peito bem visível durante toda a competição.

• Facilitar e dar passagem às atletas mais rápidas que queiram ultrapassá-la.

• Agir a favor da boa educação e boa imagem dos corredores de rua.

• Comunicar imediatamente à Secretaria da Prova caso venha a abandonar a competição, por qualquer motivo.

• Utilizar a camisa de competição oficial fornecida à participante, durante toda a prova e para recebimento de premiação.

• Durante a prova ou recebimento de premiação, fica proibida utilização de adereços ou objetos que contenham marcas de produto/instituição que possam conflitar com as marcas da Revista Encontro e dos Patrocinadores do evento, sob pena de desclassificação.


9 - Penalização com Desclassificação

Será desclassificada a atleta que:

• Fizer qualquer alteração (recortar/furar), supressão ou inscrição nas identificações de número de peito.
• Não usar o Chip de cronometragem.
• Realizar manobras desleais contra outra atleta.
• Prestar informações erradas ou falsas na ficha de inscrição.
• Transferir identificação de número de peito para terceiros.
• Atalhar caminho (não passar pelo trajeto demarcado) ou pegar carona.
• Não seguir as instruções da Organização ou tumultuar seus trabalhos (desde a inscrição até a premiação).

10 - Doping

Será desqualificada a atleta que usar alguma droga proibida com a intenção de obter vantagem sobre as demais participantes. A Organização, a Federação Mineira de Atletismo se reservam o direito de pedir e fazer testes de doping em qualquer atleta, a qualquer momento, sem nenhum aviso prévio.


11 - Recursos

Só serão aceitos recursos escritos, entregues na Secretaria da Prova, durante o transcorrer de cada prova ou até 15 minutos após seu encerramento. Recursos contra o resultado, até 15 minutos após sua divulgação. Só serão julgados os recursos por escrito e acompanhados de um pagamento em espécie no valor de R$ 200,00 (duzentos reais). Se o recurso for julgado procedente, o valor pago será devolvido.


12 - Direito de imagem

A Encontro Delas é registrada em vídeo e fotografia pela Organização e seus parceiros oficiais. Fica desde já estabelecido que a participante autoriza a utilização de sua imagem de forma inteiramente gratuita, a título universal, em caráter total, definitivo, irrevogável e irretratável, sem limitação de tempo ou de número de vezes, podendo ocorrer no Brasil e/ou no exterior, sem que seja devida ao autorizador qualquer remuneração.

As participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso de sua imagem, deverão notificar por escrito à Organização no ato de sua inscrição no evento.


13 - Observações

A Organização poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar este regulamento, total ou parcialmente, até o momento da retirada dos Kits/Chips pelas participantes, disponibilizando o mesmo na Secretaria da Prova.

As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

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