Encontro delas Por uma vida mais leve
 
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Regulamento 2019 (19ª e 20ª edições)

REGULAMENTO DE PROVA – ENCONTRO DELAS 2019


Encontro Delas é uma corrida de rua realizada pela Revista Encontro, com supervisão da Federação Mineira de Atletismo, sendo duas edições anuais na cidade de Belo Horizonte e com disputa em duas categorias: Individual Feminino – 5Km e Individual Feminino – 10Km.

Este documento, atualizado em 1º de março de 2019, poderá sofrer alterações até as datas dos eventos. Em caso de necessidade ou modificações deste regulamento, notificações serão enviadas via email cadastrado no site de inscrições. Para dirimir dúvidas, valerá o texto impresso disponível na Secretaria da Prova.

É de responsabilidade da atleta cadastrar um e-mail válido no ato de sua inscrição, e acompanhar os informativos enviados ao seu endereço eletrônico, bem como acessar com freqüência o site www.encontrodelas.com.br para verificar possíveis notícias e informações para sua participação na(s) prova(s).

Ao se inscrever na(s) prova(s), o atleta declara estar de acordo com o presente Regulamento.


1 - Considerações gerais e compromissos da participante

• Leu, entendeu e aceitou todas as normas nele contidas.
• Participa da Encontro Delas por livre e espontânea vontade e, em seu nome e de seus sucessores, isenta os Organizadores, Promotores, Patrocinadores e Supervisores deste evento de toda e qualquer responsabilidade sobre quaisquer conseqüências, acidentes, furtos, danos e prejuízos que possam advir de sua participação nesta prova, não cabendo qualquer tipo de indenização.
• Declara encontrar-se em plenas condições físicas e psicológicas, compatível com a participação na prova, gozando de saúde perfeita e de haver treinado adequadamente; não tendo sido impedida de participar de atividades físicas por motivos médicos.
• Assume, por livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação na(s) prova(s), que incluem possibilidade de invalidez e morte, isentando os Organizadores, Promotores, Patrocinadores, Supervisores e respectivos colaboradores de toda e qualquer responsabilidade por danos materiais, morais, físicos que porventura venha a sofrer advindos da participação nesta prova.
• Em caso de emergência, autoriza qualquer pessoa qualificada a administrar o tratamento necessário, médico e/ou cirúrgico, incluindo a administração de sangue e derivados sanguíneos.
• Assume todas as despesas provenientes da sua participação neste evento, tais como viagem, hospedagem, alimentação, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras necessárias, antes, durante ou depois do mesmo.
• Está ciente de que a prova acontece por vias públicas, onde as leis de trânsito; a ordem e patrimônio públicos têm que ser respeitados e assume a responsabilidade por arcar com quaisquer valores decorrentes de danos pessoais ou materiais causados por sua participação no evento.
• Está ciente de que é única responsável pela guarda de seus acessórios e objetos pessoais (relógio, celular, brincos, colar, etc), mesmo aqueles deixados no guarda- volumes oferecido como cortesia pela Organização da prova, durante todo o evento.
• Está ciente que a Organização se reserva o direito de, a qualquer momento, rejeitar a inscrição de uma atleta.
• Está ciente de que a Medalha de Participação Encontro Delas é um prêmio especial para aquelas que, comprovadamente, completarem o percurso, dentro dos períodos de tempo estipulados pela Organização.
• Está ciente de que, além deste regulamento particular, sua participação está sujeita às normas impostas pela Confederação Brasileira e Federação Mineira de Atletismo.
• Poderão participar da corrida atletas do sexo feminino regularmente inscritos de acordo com o regulamento oficial da prova.
• A(s) prova(s) da corrida Encontro Delas será(ão) disputada(s) nas categorias INDIVIDUAL FEMININO 5KM, onde cada atleta deverá correr 5 Km, e INDIVIDUAL FEMININO 10KM, onde cada atleta deverá correr 10 Km. Serão desclassificadas todas as atletas que não observarem a formação acima descrita.

2 - Tipo e constituição da Prova

Prova pedestre (corrida de rua) com dois percursos sendo um de 5Km e outro de 10Km, pelas ruas do bairro Belvedere, em Belo Horizonte, MG, com disputa nas categorias INDIVIDUAL FEMININO 5KM e INDIVIDUAL FEMININO 10KM.

São realizadas duas edições no ano sendo

• 19ª edição a ser realizada no dia 19 de maio de 2019 (domingo)
• 20ª edição a ser realizada no dia 29 de setembro de 2019 (domingo)

Para participar de cada prova, é necessário realizar uma inscrição específica. Estar inscrita em uma das edições da corrida não dá acesso à outra edição. Para tal efeito, é necessário que a atleta realize duas inscrições (uma para a 19ª edição e outra para a 20ª edição) ou se inscreva na modalidade “combo”.


3 - Programação

19ª edição (Maio)

Dia 18/05/2018 (Sábado, 9 às 16h Praça da Lagoa Seca | Belvedere)

• Retirada dos Kits Atleta
• Day Care

Dia 19/05/2018 (Domingo)

• A partir de 7:30h – Concentração
• 8:00h – Briefing
• 8:30h – Largada
• A seguir – Chegada e premiação


20ª edição (Setembro)

Dia 28/09/2018 (Sábado, 9 às 16h Praça da Lagoa Seca | Belvedere)

• Retirada dos Kits Atleta
• Day Care

Dia 29/09/2018 (Domingo)

• A partir de 7:30h – Concentração
• 8:00h – Briefing
• 8:30h – Largada
• A seguir – Chegada e premiação

Haverá dois postos de distribuição de água no percurso e um na chegada.

A corrida terá a duração máxima de 2 (duas) horas a partir da largada. Vencido esse prazo, a atleta que não tiver completado o percurso será desclassificada da competição, e não receberá a Medalha Encontro Delas.


4 - Participantes / Categorias

Atletas do sexo feminino, devidamente inscritas na Prova, divididas em 7 subcategorias:

• 5 Km – Geral
• 5 Km – Até 24 anos
• 5 Km – 25 a 34 anos
• 5 Km – 35 a 44 anos
• 5 Km – 45 a 54 anos
• 5 Km – Acima de 55 anos
• 10 Km – Geral

** A idade mínima para participar das provas é 14 anos. Os menores de 18 anos deverão entregar, obrigatoriamente, uma autorização escrita e assinada (com firma reconhecida) pelo respectivo responsável (modelo anexo) na Secretaria do Evento para a retirada do seu Kit Atleta. A assinatura do responsável poderá ser reconhecida na Secretaria da Prova, caso o responsável compareça no momento da retirada do kit e apresente seu documento de identidade.


5 – Inscrições

Somente pela internet: www.encontrodelas.com.br. Limitadas a 1500 (hum mil e quinhentas) vagas. Fica única e exclusivamente a critério da Organização a possibilidade de ampliação de vagas.

5.1 - Valores
19ª edição (Maio) 20ª edição (Setembro) Combo 2019 (19ª + 20ª edições)
Valor inscrição: R$ 130,00 R$ 130,00 R$ 220,00
Valor inscrição (Meia): R$ 65,00 R$ 65,00 R$ 110,00
Lote promocional: R$ 110,00 (Até o dia 24/03/2019) R$ 110,00 (Até o dia 24/03/2019) -
Desconto Clube A R$ 110,00 R$ 110,00 -
Data limite para inscrições 21/05/2019 (Ou até esgotarem as inscrições) 24/09/2019 (Ou até esgotarem as inscrições) 21/05/2019 (Ou até esgotarem as inscrições)

Estar inscrita em uma das edições da corrida não dá acesso à outra edição. Para tal efeito, é necessário que a atleta realize duas inscrições (uma para a 19ª edição e outra para a 20ª edição) ou se inscreva na modalidade “combo”.

Para obtenção do desconto Clube A (Clube de Assinantes do Estado de Minas), as atletas deverão entrar em contato com a Central de Atendimento Clube A e seguir as orientações.

Beneficiários da meia entrada deverão realizar sua inscrição através do nosso canal de atendimento: contato@encontrodelas.com.br. Período de resposta de até 48 horas (somente dias úteis).

5.2 - Kits Especiais (VIP)

A atleta terá a oportunidade de optar por categorias de Kit Atleta Vips com benefícios adicionais às inscrições padrões, sendo eles:

Categoria Benefícios adicionais Valor
Kit Vip Lady Kit Atleta Delas (padrão)
01 carteira ED by Júnia Gomes (medidas 19x12x0,4cm)
Valor da inscrição + R$ 40,00
Kit Vip Princess Kit Atleta Delas (padrão)
01 lancheira ED by Júnia Gomes (medidas 19x23x12cm)
Valor da inscrição + R$ 65,00
Kit Vip Queen Kit Atleta Delas (padrão)
01 carteira ED by Júnia Gomes (medidas 19x12x0,4cm)
01 lancheira ED by Júnia Gomes (medidas 19x23x12cm)
Valor da inscrição + R$ 90,00

Qualquer benefício de desconto, promoção ou isenção sobre pagamento de inscrição incidem somente no valor da inscrição e não nas taxas de migração para as categorias especiais.

A inscrição da atleta para participação na(s) prova(s) da corrida Encontro Delas garante somente o recebimento de um Kit Delas (PADRÃO), a título de cortesia, sendo o recebimento dos benefícios adicionais dos Kits Especiais (VIP) listados acima condicionados à aquisição da categoria VIP correspondente e consequente pagamento da taxa adicional.

5.3 - Procedimento
• Acesse o site www.encontrodelas.com.br e clique no link de inscrição.
• Preencha corretamente e por completo sua ficha de inscrição (caso já possua cadastro no site de inscrições, confira se seus dados estão corretos e atualizados).
• Efetue o pagamento usando a forma de pagamento desejada (cartão de crédito ou boleto bancário). O valor e a data de sua inscrição serão considerados a partir da data do recebimento do pagamento e não da data de preenchimento da ficha.
• A atleta deverá apresentar o comprovante de pagamento e documento de identidade na Secretaria da Prova para a retirada do Kit/Chip de participação.
5.4 - Observações
• Não haverá devolução de valores de inscrição pagos em caso de desistência de participação por parte da atleta, por qualquer motivo.
• Não serão aceitas a alterações de dados após a efetuação e pagamento da inscrição.
• A Organização se reserva o direito de: suspender ou prorrogar prazos, aumentar ou reduzir o número de inscrições no evento em função de necessidades e/ou disponibilidades técnicas/ estruturais, sem prévio aviso.

6 - Entrega dos Kits das Atletas / Briefing

Os Kits e chips de cronometragem (tags com número de identificação e outros itens) serão somente retirados no dia do Day Care.

19ª edição (Maio)
Dia 18/05/2019 (Sábado, 9 às 16h Praça da Lagoa Seca | Belvedere)

20ª edição (Setembro)
Dia 28/09/2019 (Sábado, 9 às 16h Praça da Lagoa Seca | Belvedere)

Para recebê-los, as atletas inscritas deverão apresentar: comprovante de pagamento de inscrição e um documento de identidade com foto.

Menores de 18 anos deverão entregar a Declaração de Responsabilidade (anexo) assinada pelo responsável legal, com firma reconhecida, juntamente com uma cópia do documento de identidade de quem assinou a autorização. A assinatura do responsável poderá ser reconhecida na Secretaria da Prova, caso o responsável compareça no momento da retirada do kit e apresente seu documento de identidade.

Não haverá entrega de Kits fora do horário programado no item 6 deste regulamento.

Terceiros poderão retirar Kits mediante apresentação de autorização assinada e uma cópia do documento de identidade da atleta inscrita.

O Kit das atletas será composto por: um tag com número de participação, alfinetes, camisa, ecobag e brindes de patrocinadores (caso existam). A camisa é uma cortesia. O tamanho escolhido poderá ser alterado/entregue pela Organização de acordo com a disponibilidade em estoque. Não haverá troca do tamanho da camisa na entrega de Kits.

O Chip (uso obrigatório) deverá ser afixado no cadarço do tênis do pé esquerdo, na posição vertical. Ao final da corrida, apenas as atletas que completarem o percurso terão o direito à Medalha de Participação Encontro Delas.

O Briefing (instruções/avisos importantes) será realizado pelo Diretor de Prova 30 minutos antes da corrida, quando todas as atletas já deverão estar alinhadas para a largada.


7 - Resultados e premiação

Ao término da Prova, tão logo a equipe de cronometragem apure os resultados finais com as 3 primeiras colocadas de cada categoria, fica aberto o prazo de 10 minutos para recursos contra o resultado. Passado este prazo, o resultado será homologado pela Organização e divulgado como oficial. O resultado geral estará disponível no site: www.encontrodelas.com.br.

Serão premiadas com a Medalha Participação Encontro Delas todas as atletas que completarem o percurso até o final do prazo de realização da Prova (duas horas após a largada). Não haverá entrega de medalhas após o encerramento da Prova (duas horas após a largada).

As 3 (três) primeiras colocadas de cada categoria receberão: Troféu Encontro Delas e Medalha Especial Encontro Delas alusivos à sua classificação.

Obs:As premiações por Classificação Geral e por Subcategorias Etárias não são cumulativas, com prioridade para a Classificação Geral. As atletas classificadas em primeiro, segundo e terceiro lugares na Classificação Geral não recebem premiação por Categoria Etária.


8 - Obrigações, Responsabilidades e recomendações às participantes

• Acompanhar as comunicações enviadas por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado, bem como acessar o site do evento www.encontrodelas.com.br para verificar possíveis modificações deste regulamento, notícias e informações para sua participação no evento.

• Portar informações de preferências médicas assim como cartões de seguro saúde, convênio médico ou SUS (para assistência e cobertura financeira em caso de acidente).

• Em caso de acidentes, as equipes de saúde que apoiam o evento prestarão somente os primeiros socorros e encaminharão a acidentada para um hospital público ou outro escolhido pela mesma, em Belo Horizonte e região. A partir daí termina a responsabilidade da Organização. Todas as despesas hospitalares correrão por conta da acidentada.

• Manter o tag com o número de identificação bem visível durante toda a competição.

• Facilitar e dar passagem às atletas mais rápidas que queiram ultrapassá-la.

• Agir a favor da boa educação e boa imagem dos corredores de rua.

• Comunicar imediatamente à Secretaria da Prova caso venha a abandonar a competição, por qualquer motivo.

• Utilizar a camisa de competição oficial fornecida à participante, durante toda a prova e para recebimento de premiação.

• Durante a prova ou recebimento de premiação, fica proibida utilização de adereços ou objetos que contenham marcas de produto/instituição que possam conflitar com as marcas da Revista Encontro e dos patrocinadores do evento, sob pena de desclassificação.


9 - Penalização com Desclassificação

Será desclassificada a atleta que:

• Fizer qualquer alteração (recortar/furar), supressão ou inscrição nos tags numerados oficiais de Prova.
• Não usar o Chip de cronometragem.
• Realizar manobras desleais contra outra atleta.
• Prestar informações erradas ou falsas na ficha de inscrição.
• Transferir tag com número de inscrição para terceiros.
• Atalhar caminho (não passar pelo trajeto demarcado) ou pegar carona.
• Não seguir as instruções da Organização ou tumultuar seus trabalhos (desde a inscrição até a premiação).

10 - Doping

Será desqualificada a atleta que usar alguma droga proibida com a intenção de obter vantagem sobre as demais participantes. A Organização e a Federação Mineira de Atletismo se reservam o direito de pedir e fazer testes de doping em qualquer atleta, a qualquer momento, sem nenhum aviso prévio.


11 - Recursos

Só serão aceitos recursos escritos, entregues na Secretaria da Prova, durante o transcorrer de cada prova ou até 15 minutos após seu encerramento. Recursos contra o resultado, até 15 minutos após sua divulgação. Só serão julgados os recursos por escrito e acompanhados de um pagamento em espécie no valor de R$ 200,00 (duzentos reais). Se o recurso for julgado procedente, o valor pago será devolvido.


12 - Direito de imagem

A Encontro Delas é registrada em vídeo e fotografia pela Organização e seus parceiros oficiais. As participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso de sua imagem, deverão notificar por escrito à Organização no ato de sua inscrição no evento. Caso contrário estarão, automaticamente, autorizando a sua utilização de forma inteiramente gratuita, a título universal, em caráter total, definitivo, irrevogável e irretratável, sem limitação de tempo ou de número de vezes, podendo ocorrer no Brasil e/ou no exterior, sem que seja devida ao autorizador qualquer remuneração.


13 - Observações

A Organização poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar este regulamento, total ou parcialmente, até o momento da retirada dos Kits/Chips pelas participantes, disponibilizando o mesmo na Secretaria da Prova.

As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

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Unimed BH Epa Plus
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